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Event: GBY Wunderland Kalkar, Fri 30.06. - Sun 02.07.2017

 
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darachim (Dane Braun)
German Base CO
German Base  CO


Joined: 09 Mar 2011
Posts: 455

Medals: None

PostPosted: Sun Jan 29, 2017 9:42 pm    Post subject: Event: GBY Wunderland Kalkar, Fri 30.06. - Sun 02.07.2017 Reply with quote

Hallo allerseits,

hiermit laden wir Euch zu einem neuen Event der Rebel Legion German Base Yavin ins Wunderland Kalkar nach Kalkar ein.

In diesem Teil von Deutschland sind Star Wars Events relativ selten, so dass wir gemeinsam etwas neues schaffen können.

Gerne könnt Ihr auch einen eigenen Stand mit Infos, Spielen usw. ausrichten.
Wir möchten natürlich auch gerne wieder einen Charitypartner mit "an Bord" nehmen, für welchen Spenden gesammelt werden sollen.

Gebt uns bitte bis zum 15.12.2016 eine erste Rückmeldung, ob Ihr Zeit und Interesse habt und mit wievielen Teilnehmern von Euch wir in Etwa rechnen können.

Vielen Dank.

Schöne Grüße
Dane
XO Rebel Legion German Base Yavin


Vorläufige Planung:

Was: Sternenhelden Tage

Wann: Fr, 30.06.- So, 02.07.2017

Wo: Wunderland Kalkar, Griether Straße 110-120 in D-47546 Kalkar https://www.wunderlandkalkar.eu/de/familienpark

Wie: Kleine Con, eigener Stand, Troopern, mit Gästen/ Personen von/ aus Star Wars, anderen Fangruppen, Verkaufständen usw.

Kosten für die, die übernachten wollen:
Freitag 30.06.2017 - Samstag, 01.07.2017 € 67,50.- p.P. im Doppelzimmer All in Light (Normal Preis € 89.-)

Samstag 01.07.2017 -Sonntag, 02.07.2017 € 89.- p.P. im Doppelzimmer All in Light (Normel Preis € 129.-)

Freitag 30.06.2017 bis Sonntag 02.07.2017 (2 Nächte) im Doppelzimmer All in Light € 150.- (Normal Preis € 218.- )

Anreise ab 15:00 Uhr ( Freitag )
Abreise ab 11:00 Uhr (Zimmerräumen )

Im Preis inbegriffen:
Abendessen
Kaffee / Kuchen
Frühstücksbuffet
Mittagessen (ab 2 Übernachtungen)
Unbegrenzt Bier, Wein, Sekt, Erfrischungsgetränke, Kaffee / Tee
Nutzung der Freizeiteinrichtungen (z. B. Kegelbahn, Gemeinschaftsräume usw.)
Im Park ( Cola, Fanta, Eis und Pommes ) so viel man will / kann

Link zur Zimmerbuchung:
https://www.wunderlandkalkar.eu/de/sternenhelden-tage

Vorläufiges Programm:

Freitag:
ab 14:00 Uhr Eintreffen der Mitglieder am Hotel Kernwasser Wunderland und beziehen der gebuchten Zimmer
um 19:00 Uhr GBY Abendessen vom Büfett im Hotel
ab 20:30 Uhr GBY bunter Abend mit den neuen und alten Mitgliedern im Irish Pub

Samstag:
Treffen 8:30Uhr
Umziehen um 9:15 Uhr ( Raum der uns von Kerni zur Verfügung gestellt wird )
um 10:00 Uhr Spalier stehen am Eingang des Kerni mit Empfang der Parkgäste.
um 10:30 Uhr beginn der Star Wars Kinderrallye durch den Park
ab 11:00 Uhr Vorführungen der Mitglieder ( Workshops)
ca.12:00 Uhr Mittagessen in zwei Gruppen
um 14:00 Uhr Parade durch den Park mit Aufstellung zum Gruppenfoto
um 17:00 Uhr Ziehung der Gewinner der Kinderrallye und Übergabe der Preise
um 18:00 Uhr schließt der Park
um 19:30 Uhr Abendessen vom Büfett danach bunter Abend im Irish Pub oder Schifferbar!
Ende: offen

Sonntag:
Treffen 8:30Uhr
Umziehen um 9:15 Uhr ( Raum der uns von Kerni zur Verfügung gestellt wird )
um 10:00 Uhr Spalier stehen am Eingang des Kerni mit Empfang der Parkgäste.
ca.12:00 Uhr Mittagessen in zwei Gruppen
um 14:00 Uhr Parade durch den Park mit Aufstellung zum Gruppenfoto
um 18:00 Uhr schließt der Park

Teilnehmer:
Freitag bis Samstag (mit Übernachtung):

Samstag bis Sonntag (mit Übernachtung) :

Freitag bis Sonntag (mit Übernachtung) :
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Ritin Kornas ()
Active Legion Member


Joined: 09 Jun 2009
Posts: 612
Location: Switzerland
Medals: None

PostPosted: Mon Jan 30, 2017 12:31 pm    Post subject: Reply with quote

Just putting the english version of the invitation which was for other countries, as some of our members don't speak german !




Quote:
Hello fellow Rebel and Imperial friends,

we would like invite you to a new event of the Rebel Legion German Base Yavin taking place at “Wunderland Kalkar”, a family park in Kalkar (North Rhine-Westphalia, Germany).

Up to date there don’t exist any big Star Wars events in this part of Germany, so that we have the great opportunity to create something new together!

You can organise a booth to play games with kids and to introduce your group and much more. However, one of our objectives would be to work together with a charity partner to collect donations for a good cause.

Please give us a first response until the 15th December 2016 to let us know if you are interested and with approximately how many participants you would be able to join us.

Many thanks and best regards,

Dane
XO Rebel Legion German Base Yavin


Temporary itinerary:

What: Heros of the stars days

When: Fri, 30.06. - Sun, 02.07.2017

Where: Wunderland Kalkar, Griether Straße 110-120 in D-47546 Kalkar https://www.wunderlandkalkar.eu/de/familienpark

How: A small con, booth, troop, invited guests from Star Wars, other fan groups, market stalls

Accommodation expenses:
Friday 30.06.2017 - Saturday, 01.07.2017 € 67,50.- p.P. Doubelroom All in Light (regular price € 89.-)

Saturday 01.07.2017 - Sunday, 02.07.2017 € 89.- p.P. Doubelroom All in Light (regular price € 129.-)

Friday 30.06.2017 - Sunday 02.07.2017 (2 nights) Doubelroom All in Light € 150.- (regular price € 218.- )

Arriving there: 15:00 o’clock (3 pm) on Friday
Departure at 11:00 o’clock (11 am) (hotel rooms have to be vacated by 11am)

Included in the price:
Dinner
Coffee/ cake
Breakfast buffet
Lunch (form 2 nights)
Beer, Wine, sparkling wine, soft drinks, coffee/ tea (unlimited drinks)
Use the recreational infrastructure (z. B. bowling, rooms for groups etc.)
In the park (soft drinks, ice and french fries) all you can eat or drink

Link for booking of the rooms:
https://www.wunderlandkalkar.eu/de/sternenhelden-tage


Temporary program:

Friday:
2 pm: Arriving at the hotel and check in
7 pm: GBY Dinner from the hotel buffet
8.30 pm: Party at the Irish Pub

Saturday:
8:30 am: Meeting up
9:15 am: Dressing up for the event
10:00 am: Waiting for the guest and welcome
10:30 am: Start of the activities, start of the kids rally
11:00 am: Workshop of the groups
12:00 am: Lunch in two groups
2 pm: Parade through the Park with group photo at the end
5 pm: Announcing the winners of the kids rally and handing over the prices
6 pm: Park closes
07:30 pm: Dinner and party

Sunday:
8:30 am: Meeting up
9:15 am: Dressing up for the event
10:00 am: Waiting for the guest and welcome
12:00 am: Lunch in two groups
2 pm: Parade through the Park with group photo at the end
6 pm: Park closes
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